Pour ces 3 types de résidences, adressez-nous votre dossier :
Pour solliciter une résidence chez nous, vous devez déposer votre candidature (tout au long de l'année) en nous adressant un dossier qui doit comporter :
1 - vos CV et biographies illustrées (photos, CD, DVD...)
2 - une présentation détaillée du projet que vous souhaitez développer (démarches artistiques etc...)
3 - une description précise des objectifs et étape de travail de résidence que vous sollicitez : avancée du projet, éléments de scénographie, mise en place technique...
4 - vos besoins logistiques : dimension espace, matériels dont vous disposez, matériel dont vous auriez besoin, outillage (demandez la liste de notre matériel en régie)
5 - durée de votre résidence et dates souhaitées (plusieurs souhaits sont préférables)
6 - vos besoins en hébergement (nombre), atelier, espaces, lieu, moyens...
7 - les compétences que vous sollicitez de Fées d*Hiver (pour les arts numériques merci de préciser vos compétences informatiques : plate-forme, logiciels...)
8 - la forme de votre participation à la présentation de votre travail vers notre public de proximité (représentations, expo, workshop etc...).
9 - votre retroplanning
10 - vos aides obtenues
11 - les aides que vous allez solliciter
12 - une descrition de vos partenaires (financiers, techniques, artistiques, soutiens institutionnels...)
13 - les perspectives de diffusion de votre création
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Pour en savoir + :
Fonctionnement de la Résidence
d’artistes de Champ Rond
(extrait du règlement intérieur de l'association Fées d'hiver)
Gestion et occupation des locaux
Rappel des conditions d’utilisation des locaux mis à disposition :
1 - l’association Fées d’hiver se voit le droit, par l’autorisation des co-propriétaires des locaux, de gérer les lieux dans le cadre de ses activités, dans les conditions définies sous convention.
Cette convention met à disposition et sous la responsabilité de l’association :
- deux appartements/ateliers nommés « Gîte de la passerelle » et « Gîte de la ruine » pour héberger les artistes en résidence.
- une salle voûtée nommée “la soute” de 110 m2 pouvant servir d’atelier, de salle d’expo ou de manifestation
- un espace extérieur nommé “le jardin des nains” pouvant être un support de création artistique
- un ancien bâtiment partiellement restauré nommé “la Ruine ” qui propose des espaces scéniques ou d’ateliers
- 2 tipis ateliers/espaces scéniques
2 - La période de mise à disposition de ces locaux pour la saison 2005/2006 court du 1er septembre 2005 au 30 juin 2006 sauf durant les périodes de vacances scolaires de Noël et de février toutes zones confondues.
3 - La convention précise que ces espaces peuvent subir des transformations pour les besoins de réalisation des projets des artistes ou par décision du conseil d’administration d’améliorer ces espaces au service de ses activités sous réserve de l’acceptation des co-propriétaires.
Toute transformation, installation non démontable seront soumises à l’approbation des co-propriétaires par la présentation détaillée du projet et la signature d’un accord sur les bases d’un cahier des charges précis. Le bureau de l’association devra obtenir ces accords avant la signature de la convention établie entre l’artiste et l’association qui précisera notamment, s’il y a lieu, les modifications nécessaires à la réalisation de son projet artistique.
Appel à candidatures et invitations
La résidence d’artiste est proposée à des artistes soit par des invitations soit par des appels à candidatures.
Les invitations doivent être proposées et défendues en conseil d’administration par un ou plusieurs administrateurs.
Les appels à candidatures sont ouverts à tous les artistes (débutants ou confirmés) français ou étrangers de toutes disciplines (arts plastiques, sculptures, musiques, théâtres, cirque, danse contemporaine, théâtre de rue, …), qui mettent en jeu une pratique artistique résolument contemporaine. L’artiste candidat devra faire parvenir un dossier de candidature par courrier ou par courriel. La communication et les appels à candidatures se feront essentiellement par le site internet de l’association (www.feesdhiver.fr)
Le dossier de candidature
Pour permettre à l’artiste candidat de vérifier la faisabilité de son projet artistique au sein de la structure d’accueil de l’association fées d’hiver, il lui sera communiqué toutes les informations qu’il sollicitera soit par mail, soit par un contact téléphonique ou soit par une visite sur les lieux commentée par un responsable du bureau.
Un effort particulier sera mis en œuvre dans l’écoute des préoccupations qu’expriment les artistes afin qu’ils puissent évaluer les conditions de travail et des moyens mis en œuvre et qu’un membre du conseil d’administration puisse présenter et défendre la candidature.
Le dossier de candidature doit comporter :
- l’identité du candidat
- son CV (formation, parcours, expérience)
- une lettre de motivation
- la description précise de son projet où figureront la démarche artistique, les moyens mis en œuvre pour sa réalisation et sa présentation au public, une fiche technique qui listera ses besoins en termes d’espace d’atelier et d’intervention s’il s’agit d’une installation,
- Le cas échéant la liste des compétences et des ressources qu’il attend de l’association pour la réalisation de son projet,
- La durée de son séjour en résidence et proposer des souhaits de dates.
Les dossiers de candidatures sont à déposer pour le 30 juin de chaque année afin de planifier les résidences pour la saison à venir à l’adresse postale de l’association (Fées d’hiver Champ Rond 05200 Crévoux) ou par courriel (contact@feesdhiver.fr).
Toutefois, et particulièrement pour la 1ère saison d’activité 2005/2006, le conseil d’administration pourra examiner les candidatures au fur et à mesure de leur dépôt pour compléter le planning d’occupation si celui-ci permet d’accueillir un projet dans la grille de départ.
Examens et élections des candidatures et invitations
Les examens et élections des candidatures suivront la procédure suivante :
- avant le dépôt de son dossier, le candidat aura dû prendre contact soit par courriel, soit par téléphone ou soit par une visite des lieux avec un membre du bureau ou du conseil d’administration pour échanger, évaluer, questionner afin que chacun puisse mesurer la pertinence d’un dépôt de candidature.
- à réception des dossiers, le bureau de l’association aura pour mission de vérifier leur recevabilité pour le présenter au conseil d’administration. Si le bureau juge le dossier incomplet, il invitera le candidat à le compléter.
- Le conseil d’administration se réunira au moins une fois par en juin pour former un jury, dans lequel il devra inviter des personnalités extérieures (artistes ou acteurs dans la culture) pour élire les candidats et se prononcer sur les invitations.
- Ce jury se réunira à chaque fois qu’il sera nécessaire pour statuer sur l’arrivée d’une candidature susceptible d’être éligible et insérable dans le calendrier d’occupation.
- Le jury, composé des membres du conseil d’administration et des personnalités extérieures invitées, valide les candidatures après débat en soumettant la décision par le vote à bulletins levés à la majorité des membres présents.
- Le jury aura pour mission de veiller à l’équité dans ses élections pour assurer l’équilibre et la mixité entre artistes invités/artistes candidats, débutants/confirmés, locaux/extérieurs, projets pluri disciplinaires, et au regard de la faisabilité dans le planning calendaire et le plan d’occupation des locaux (hébergements, ateliers, espaces…).
- Le jury pourra reporter et différer une ou plusieurs décisions s’il souhaite rencontrer le candidat avant de se prononcer.
- Le jury établit une liste de candidats élus et une liste d’attente en cas de désistement d’un candidat élu.
- Des invitations peuvent être présentées et défendues par les membres du conseil d’administration et sont soumises à décision par le vote à bulletins levés à la majorité des 2/3 des membres présents.
- Le bureau aura ensuite pour mission de transmettre les décisions du jury aux candidats et invités.
La convention de la résidence d’artiste
Le bureau de l’association met en place l’accueil en résidence des candidats élus en définissant les conditions d’hébergement et de travail de chaque candidat en concertation avec celui-ci.
Il établit un calendrier et un plan d’occupation des locaux sur la saison qu’il met à jour au fur et à mesure des entrées et sorties des artistes résidents.
Enfin il communique ces conditions et récolte l’accord de chaque résident par la signature d’une convention personnalisée qui tient compte de ses désirs, des spécificités du projet artistique et des conditions que l’association est capable de mettre à disposition.
Cette convention signée entre l’association et le résident précise :
- la durée et les dates d’occupation de la résidence
- les conditions de travail et locaux mis à disposition
- les compétences techniques et moyens mis à disposition
- l’engagement de l’artiste à réaliser le projet qu’il a déposé et pour lequel sa candidature a été acceptée par le jury de sélection.
- l’engagement de l’artiste à présenter son projet au public en participant aux événements organisés par l’association et/ou sur des lieux hors murs en partenariat avec des acteurs locaux extérieurs (organisateur de spectacle, responsable de théâtre,…). Dans ce dernier cas, une convention sera signée entre les trois parties, l’association, l’artiste et le partenaire qui précisera les modalités, les responsabilités et engagements de chacun.
- l’attribution des droits d’entrées lors des manifestations qu’organise l’association (en règle générale la totalité de ces entrées revient à l’association et la prestation de l’artiste sera considérée comme sa contribution, dans une notion d’échange, pour permettre à la structure associative de percevoir des revenus financiers pour développer son activité)
- les modalités d’occupation des lieux d’hébergement (attribution du logement individuel ou collectif, état des lieux, …)
- vérifie si le candidat présente des garanties d’assurances en termes de responsabilités civile
- le règlement interne de la résidence qui régit les conditions d’hébergement, l’occupation des lieux, la mise à disposition des espaces et du matériel.
La vie du site internet
L’artiste résident accepte la diffusion de ses travaux sur le site internet de l’association (www.feesdhiver.fr) et ne pourra en aucun cas réclamer des droits d’auteur. Cette diffusion n’étant que strictement au service de la communication de l’association qui rend compte de ses activités dans ses locaux. De plus ces pages Web sont destinées à faire la promotion de l’artiste.
Rémunération moyens financiers
L’artiste ne perçoit aucune rémunération pour son travail en résidence. En revanche il bénéficie gratuitement de l’hébergement et des locaux mis à sa disposition dans le respect de la convention qu’il a acceptée. L’artiste vit dans la résidence en complète autonomie financière et doit prendre en charge ses propres besoins : achat matériaux, nourriture, ….
L’artiste pourra solliciter des aides financières de toute nature, subventions, bourse sous son initiative.
L’hébergement
L’hébergement proposé est gratuit pour les artistes résidents dans 2 appartements. Seules les charges d’électricité (chauffage électrique) devront être acquittées par le ou les occupants sur relevé du compteur et calculées sur la base de facturation d’EDF. Un artiste pourra partager chaque appartement avec un autre artiste suivant l’occupation de la résidence. La convention précisera si l’appartement sera utilisé uniquement à des fins d’hébergement où s’il pourra être utilisé aussi en atelier.
A l’entrée de chaque artiste, l’association fées d’hiver dresse avec le futur occupant un état des lieux et perçoit un chèque de caution de 500 € qui couvre les risques de dégâts.
Le résident doit avoir une assurance Responsabilité Civile qui couvre les risques et dégâts causés aux tiers dans le cadre de sa résidence et devra en fournir une attestation.
Les visites sont acceptées dans la limite des possibilités d’accueil mais ne devront pas avoir un caractère de villégiature et se prolonger abusivement dans le temps.
Les locaux et espaces de travail
Il sera attribué les espaces disponibles à chaque artiste en fonction de la spécificité de son projet. Un même espace peut être attribué à un ou plusieurs artistes. Ils devront l’aménager comme ils le souhaiteront. Pour des transformations plus importantes, l’association tentera, dans la mesure du possible, d’obtenir les autorisations.
Ces espaces sont :
- les appartements/ateliers
- la soute
- le jardin des nains
- la ruine
- les 2 tipis (diamètre de 6 m et de 3,5m)
- d’autres espaces naturels peuvent être le théâtre d’activités artistiques (le torrent, les sentiers de randonnées, …) sous réserve des autorisations des autorités compétentes.
Règlement
Un règlement sera annexé à la convention signée entre l’artiste et l’association et devra être respecté de tous. Ce règlement précisera :
- les règles de vie collective basées sur l’échange, l’entre-aide, l’écoute, le respect d’autrui, de son travail comme de sa vie privé, de son sommeil, le droit à la différence…
- les tâches collectives d’entretien des locaux d’hébergement et des espaces ateliers et de vie commune
- le respect du voisinage et des règles de vie propre au hameau.
Exclusion
Seront exclus ceux qui ne respectent pas le règlement et qui ont des comportements répréhensibles vis-à-vis de la loi. Le manquement à la réalisation de son projet tel qu’il est défini dans la convention entraîne l’exclusion.
L'exclusion est prononcée par le conseil d'administration pour les infractions cités ci-dessus ou pour tout autre motif portant préjudice aux intérêts moraux et matériels de l'association.
La décision est soumise au vote à bulletins levés à la majorité des 2/3 des membres présents
L’exclusion entraîne la perte de qualité de membre adhérent et dénonce la convention. Le résident exclu aura l’obligation de quitter les lieux sous les 48 h après la notification d’exclusion.
Ce présent règlement a été rédigé par les membres du conseil d’administration lors de la constitution de l’association “fées d’hiver” à Champ Rond le 05 septembre 2005 et entrera en application pour l’exercice de sa première année 2005/2006.
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